Sekreter; PTT, Kargo veya elden gelen zarfları açar mı?Hayır. Açamaz. Bunun için yetkiliden yetki alması gerekir.
Üzerinde “Kişiye Özel” yazan zarfları açmadan o kişiye götürür verir.
Özel mektupları (tabii tahmin üzerine) sahibine verir.
“Gizli” ve “Çok Gizli” zarfları eğer yetkiliden onay almışsa açar.
Bu konuda da bir anım var. Ankara yıllarım. Bir kurye üzerinde kırmızı balmumu mühürü bulunan bir zarf getirdi. Benden zarfı olduğu gibi Müsteşar beye vermemi bekledi. Halbuki ben zarfı açmış, yazıyı okumaya başlamıştım bile. Çünkü önce okuyacak, konusunu saptayacak, kodunu verecek, kaydını yapacak ve ondan sonra Müsteşar beye ilgili dosyasıyla beraber sunacaktım.
Kurye bunları bilmediği için dönüşünde amirine beni şikâyet etmiş. Amir de Müsteşar beye telefon etmiş. Müsteşar bey de gelen zarfları açma yetkimin olduğunu söylemiş.
Çünkü işe başladığım gün, Müsteşar beye hangi zarfları açacağımı, hangi zarfları açmadan kendisine vereceğimi sormuş ve talimatını almıştım.
Müsteşar bey bana bu konuda hiçbir şey söylemedi. Ben bir sohbet sırasında sekreterinden öğrendim.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder