Bu konuda en kullanışlı olan her bir kişi veya kuruluş için ayrı bir kart açılmasıdır. Kartlar kişilerin adına açılabileceği gibi soyadına göre de açılabilir.
Kartlar alfabetik sıraya göre dizilir. Harflerin arasına ayraçlar konur. Bir tahta kutuya yerleştirilir.
Kartlar, sadece ilk harfe göre değil ikinci ve üçüncü harflere göre de kendi içinde bölünür. Böylece istenilen kişiye veya kuruluşa daha çabuk ulaşılır.
Yeni bir isim geldiğinde yeni bir kart açılır. İşi biten kart kolayca çıkartılıp atılır.
Bu kartlar her türlü amaç için kullanılır. Ben patronun arabasının plaka numarasını bile yazmışım.
KARTOTEKS’in verdiği ilhamla yapılan:
TELEFON GÖRÜŞME NOTU, TOPLANTI NOTU, SEYAHAT NOTU, BİLGİ NOTU çok yararlı İÇ YAZIŞMA FORMLARI'dır. Hani söz uçar, yazı kalır derler ya, işte bu basılı kağıtlar sayesinde hiçbir şey unutulmaz.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder