İkinci yapmak istediğim ise kongrelerde çalışmaktı. Çok bildiğim ve çok sevdiğim bir konuydu.
İlkini SETUR’un organizasyonunda İstanbul Sheraton’da yaptım. O kadar başarılı oldu ki “Dokümantasyonun başında kim var, çok iyi gidiyormuş” diyenlerin sesleri gün boyu yankılandı.
Toplantı sonrasında Güler Duru, “Olcay hanım biz sizin sayenizde üst kata çıkmadık bile” dedi.
SETUR'un Genel Müdürü Halil Fıratlı ise VİSİTUR'un Genel Müdürü Talha Çamaş'a beni "Kaşıkçı Elması" diye takdim etti.
Toplam dört toplantıda çalıştım. Birinde yorumculuk, diğerlerinde koordinatörlük yaptım.
25.6.7.1
THE SECOND MEETING OF THE FOLLOW-UP COMMITTEE OF THE STANDING COMMITTEE FOR ECONOMIC AND COMMERCIAL COOPERATION OF THE ORGANIZATION OF THE ISLAMIC CONFERENCE (COMCEC) toplantısında SETUR adına Dokümantasyon Koordinatörlüğü.
8-10 SEPTEMBER 1986
ISTANBUL SHERATON
SETUR
1. Göreve başlar başlamaz yazılı çevirmenler, bilgisayar operatörleri, daktilo yazıcıları, fotokopi görevlileri, harmanlamadan sorumlu elemanlar, ayak hizmeti görenler arasında bağlantı kurdum.
2. İlk günden son güne kadar düzenli ve denetimli bir çalışma sistemi uyguladım.
3. Dokümanları toplantı başlamadan altı saat önce dokümantasyon masasına koydum.
4. Toplantı salonu ile Dokümantasyon Merkezi arasında bağlantı kurdum ve böylece delegelerin isteklerini anında karşıladım.
5. Yaklaşık 100 dokümanın basıldığı ve 100 bin çekimin yapıldığı bu toplantıda
gece - gündüz hiç ara vermeden çalıştım.
6. Tüm çalışmalarımı DPT / İSEB’in Dokümantasyon Koordinatörü ile birlikte gerçekleştirdim.
7. Toplantı sonunda SETUR’a rapor verdim.
25.6.7.2
THE THIRD SESSION OF THE STANDING COMMITTEE FOR ECONOMIC AND COMMERCIAL COOPERATION OF THE ORGANIZATION OF THE ISLAMIC CONFERENCE (OIC) AND FIRST MEETING OF THE MINISTERS OF TRANSPORT OF THE OIC MEMBER STATES toplantılarında VİSİTUR adına Yorumculuk.
7-10 SEPTEMBER 1987
ISTANBUL SHERATON
VISITUR
1.Göreve başlar başlamaz bir sistem kurdum.
2.Bu sistemi kurallaştırdım.
3.46 üye ülke 20 uluslararası kuruluştan oluşan İslam Konferansı Teşkilâtı’nın bu toplantısına 360 delege katıldı.
4. Mektup, note verbales, telex, telgraf, fax, telefon notu, kayıt ve iştirak formları olarak çeşitli kanallardan gelen 525 belgeyi DATA ENTRY FORM’da değerlendirdim.
5. Benim değerlendirmelerim bilgisayara geçti.
6. Toplam 8 hafta çalıştım (15 Temmuz – 15 Eylül)
7. Toplantı sonunda VİSİTUR ve DPT / İSEB’e aşağıdaki raporu sundum.
a. Otel odalarının bir gün önceden tutulması, araç ve gereçlerin önceden yerleştirilmesi.
b. Toplantı sırasında kullanılacak bilgisayar ve fotokopi aletlerinin amper gücünün evvelden saptanması, otel idaresine bildirilmesi
c. Toplantı süresince bir bilgisayar teknisyeninin bulundurulması.
d. Öğle ve akşam yemeği için kupon yerine para verilmesi.
e. Sabah 11.00’de kahve, 17.00’de çay ikram edilmesi.
25.6.7.3
BUSINESS WEEK
ORGANIZED BY THE COMMISSION OF THE EUROPEAN COMMUNITIES AND THE GOVERNMENT OF TURKEY toplantısında TURBAN adına Dokümantasyon Koordinatörlüğü.
12-14 SEPTEMBER 1988
HILTON CONVENTION CENTER ISTANBUL
TURBAN
1. Göreve başlar başlamaz bir sistem kurdum.
2. Bu sistemi kurallaştırdım.
3. Turizm, madencilik, makine araç-gereç, kimya, elektronik, tarım ve gıda sektörlerinde faaliyet gösteren veya göstermek isteyen 200 Türk firmasının, Avrupa Topluluklarından gene aynı sektörlerde faaliyet gösteren 200 firmanın temsilciklerine tanıtılması amacı ile yapılan bu İş Haftası’na yaklaşık 600 delege katıldı.
4. Üç gün zarfında 135 bin çekim yapıldı.
5. Son gün, 35 sayfalık raporu 850 adet basarak toplantı odasına götürdüm.
(Bu toplantıdan sorumlu olan kişi, ne yazık ki adını hatırlamıyorum, bana,
“Bu üç gün zarfında nasıl çalışacağınız beni ilgilendirmez, beni toplantının son günü saat 15.00’de 850 adet raporu eksiksiz olarak delegelere sunmanız ilgilendirir” demişti.
Ben de bunun üzerine fotokopi görevlisine makinesinin dakikada kaç bastığını sordum. Yaptığımız hesap sonunda iki fotokopi makinası ile çalışmaya karar verdik. Bu sayede rapor istenilen saatte ve istenilen sayıda delegelere ulaştı)
25.6.7.4
EUROPEAN CONFEDERATION OF AGRICULTURE
42nd GENERAL ASSEMBLY
1-5 OCTOBER 1990
RAMADA RENAISSANCE RESORT HOTEL
ANTALYA-BELDİBİ
CEYTUR
Beni memnun edici bir organizasyon olmadı.
Bu dört toplantıdan sonra başka bir toplantıda çalışmadım.
Bunun iki nedeni vardı.
Birincisi, insanlar benden korktu. Kendi yerlerini alacağımı zannettiler. Halbuki herkesin yeri belliydi. Benim görevim yazılı çevirmenler, bilgisayar operatörleri, daktilo yazıcıları, fotokopi görevlileri, harmanlamadan sorumlu olanlar, ayak hizmeti görenler arasında eşgüdüm sağlamaktı. Ben yalnız bunu biliyordum ve bunun için oradaydım.
İkincisi, her yerde olduğu gibi orada da gruplaşmalar vardı. Bir gruba dahil olmak lâzımdı. Ama hiçbir grup yeni geleni içine almak istemiyordu. Almak bir yana bir de yanlış yönlendiriyorlardı. Bir grup niçin o kadar az istedin derken, diğer bir grup niçin o kadar çok istedin diyordu.
İstanbul hâlâ Bizanstı.
Sonunda bu sevdadan vazgeçtim. 1986 yılında başladığım serbest çalışmayı (Free Lance) 1993 yılında noktaladım.
İlkini SETUR’un organizasyonunda İstanbul Sheraton’da yaptım. O kadar başarılı oldu ki “Dokümantasyonun başında kim var, çok iyi gidiyormuş” diyenlerin sesleri gün boyu yankılandı.
Toplantı sonrasında Güler Duru, “Olcay hanım biz sizin sayenizde üst kata çıkmadık bile” dedi.
SETUR'un Genel Müdürü Halil Fıratlı ise VİSİTUR'un Genel Müdürü Talha Çamaş'a beni "Kaşıkçı Elması" diye takdim etti.
Toplam dört toplantıda çalıştım. Birinde yorumculuk, diğerlerinde koordinatörlük yaptım.
25.6.7.1
THE SECOND MEETING OF THE FOLLOW-UP COMMITTEE OF THE STANDING COMMITTEE FOR ECONOMIC AND COMMERCIAL COOPERATION OF THE ORGANIZATION OF THE ISLAMIC CONFERENCE (COMCEC) toplantısında SETUR adına Dokümantasyon Koordinatörlüğü.
8-10 SEPTEMBER 1986
ISTANBUL SHERATON
SETUR
1. Göreve başlar başlamaz yazılı çevirmenler, bilgisayar operatörleri, daktilo yazıcıları, fotokopi görevlileri, harmanlamadan sorumlu elemanlar, ayak hizmeti görenler arasında bağlantı kurdum.
2. İlk günden son güne kadar düzenli ve denetimli bir çalışma sistemi uyguladım.
3. Dokümanları toplantı başlamadan altı saat önce dokümantasyon masasına koydum.
4. Toplantı salonu ile Dokümantasyon Merkezi arasında bağlantı kurdum ve böylece delegelerin isteklerini anında karşıladım.
5. Yaklaşık 100 dokümanın basıldığı ve 100 bin çekimin yapıldığı bu toplantıda
gece - gündüz hiç ara vermeden çalıştım.
6. Tüm çalışmalarımı DPT / İSEB’in Dokümantasyon Koordinatörü ile birlikte gerçekleştirdim.
7. Toplantı sonunda SETUR’a rapor verdim.
25.6.7.2
THE THIRD SESSION OF THE STANDING COMMITTEE FOR ECONOMIC AND COMMERCIAL COOPERATION OF THE ORGANIZATION OF THE ISLAMIC CONFERENCE (OIC) AND FIRST MEETING OF THE MINISTERS OF TRANSPORT OF THE OIC MEMBER STATES toplantılarında VİSİTUR adına Yorumculuk.
7-10 SEPTEMBER 1987
ISTANBUL SHERATON
VISITUR
1.Göreve başlar başlamaz bir sistem kurdum.
2.Bu sistemi kurallaştırdım.
3.46 üye ülke 20 uluslararası kuruluştan oluşan İslam Konferansı Teşkilâtı’nın bu toplantısına 360 delege katıldı.
4. Mektup, note verbales, telex, telgraf, fax, telefon notu, kayıt ve iştirak formları olarak çeşitli kanallardan gelen 525 belgeyi DATA ENTRY FORM’da değerlendirdim.
5. Benim değerlendirmelerim bilgisayara geçti.
6. Toplam 8 hafta çalıştım (15 Temmuz – 15 Eylül)
7. Toplantı sonunda VİSİTUR ve DPT / İSEB’e aşağıdaki raporu sundum.
a. Otel odalarının bir gün önceden tutulması, araç ve gereçlerin önceden yerleştirilmesi.
b. Toplantı sırasında kullanılacak bilgisayar ve fotokopi aletlerinin amper gücünün evvelden saptanması, otel idaresine bildirilmesi
c. Toplantı süresince bir bilgisayar teknisyeninin bulundurulması.
d. Öğle ve akşam yemeği için kupon yerine para verilmesi.
e. Sabah 11.00’de kahve, 17.00’de çay ikram edilmesi.
25.6.7.3
BUSINESS WEEK
ORGANIZED BY THE COMMISSION OF THE EUROPEAN COMMUNITIES AND THE GOVERNMENT OF TURKEY toplantısında TURBAN adına Dokümantasyon Koordinatörlüğü.
12-14 SEPTEMBER 1988
HILTON CONVENTION CENTER ISTANBUL
TURBAN
1. Göreve başlar başlamaz bir sistem kurdum.
2. Bu sistemi kurallaştırdım.
3. Turizm, madencilik, makine araç-gereç, kimya, elektronik, tarım ve gıda sektörlerinde faaliyet gösteren veya göstermek isteyen 200 Türk firmasının, Avrupa Topluluklarından gene aynı sektörlerde faaliyet gösteren 200 firmanın temsilciklerine tanıtılması amacı ile yapılan bu İş Haftası’na yaklaşık 600 delege katıldı.
4. Üç gün zarfında 135 bin çekim yapıldı.
5. Son gün, 35 sayfalık raporu 850 adet basarak toplantı odasına götürdüm.
(Bu toplantıdan sorumlu olan kişi, ne yazık ki adını hatırlamıyorum, bana,
“Bu üç gün zarfında nasıl çalışacağınız beni ilgilendirmez, beni toplantının son günü saat 15.00’de 850 adet raporu eksiksiz olarak delegelere sunmanız ilgilendirir” demişti.
Ben de bunun üzerine fotokopi görevlisine makinesinin dakikada kaç bastığını sordum. Yaptığımız hesap sonunda iki fotokopi makinası ile çalışmaya karar verdik. Bu sayede rapor istenilen saatte ve istenilen sayıda delegelere ulaştı)
25.6.7.4
EUROPEAN CONFEDERATION OF AGRICULTURE
42nd GENERAL ASSEMBLY
1-5 OCTOBER 1990
RAMADA RENAISSANCE RESORT HOTEL
ANTALYA-BELDİBİ
CEYTUR
Beni memnun edici bir organizasyon olmadı.
Bu dört toplantıdan sonra başka bir toplantıda çalışmadım.
Bunun iki nedeni vardı.
Birincisi, insanlar benden korktu. Kendi yerlerini alacağımı zannettiler. Halbuki herkesin yeri belliydi. Benim görevim yazılı çevirmenler, bilgisayar operatörleri, daktilo yazıcıları, fotokopi görevlileri, harmanlamadan sorumlu olanlar, ayak hizmeti görenler arasında eşgüdüm sağlamaktı. Ben yalnız bunu biliyordum ve bunun için oradaydım.
İkincisi, her yerde olduğu gibi orada da gruplaşmalar vardı. Bir gruba dahil olmak lâzımdı. Ama hiçbir grup yeni geleni içine almak istemiyordu. Almak bir yana bir de yanlış yönlendiriyorlardı. Bir grup niçin o kadar az istedin derken, diğer bir grup niçin o kadar çok istedin diyordu.
İstanbul hâlâ Bizanstı.
Sonunda bu sevdadan vazgeçtim. 1986 yılında başladığım serbest çalışmayı (Free Lance) 1993 yılında noktaladım.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder